GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

• Gestão de correspondência recebida e enviada
• Administração dos documentos mensais para a contabilidade
• Apoio na elaboração de processos para concursos públicos e privados
• Apoio na elaboração e manutenção de incentivos
• Apoio na elaboração de contratos
• Gestão de equipamentos e infraestruturas
• Gestão dos contratados de telecomunicações
• Gestão de frota automóvel
• Gestão e manutenção do economato
• Marcação de viagens e hotéis
• Agendamento de reuniões

GESTÃO FINANCEIRA

Com base nas informações dadas mensalmente, poderá planear e tomar as suas decisões atempadamente, assegurando os recursos financeiros atuais e futuros da sua empresa.

1. Gestão de Tesouraria

• Elaboração do planeamento de tesouraria mensal/quinzenal (pagamentos e recebimentos). Após aprovação por parte dos Orgãos Sociais, procede-se aos depósitos e pagamentos via e-baking;
• Gestão de Contas Bancárias e contas correntes;
• Reconciliações Bancárias;
• Gestão de produtos financeiros;
• Liquidação de impostos, vencimentos, faturas de fornecedores e prestadores de serviços via e-banking;

2. Gestão de Fornecedores e Prestadores Serviços 

• Gestão das contas correntes;
• Controlo prazos pagamentos;
• Gestão dos gastos aos centros de custo respetivos (incluir mod. Gestão de custos);
• Gestão de contratos;

3. Clientes

• Gestão da contas correntes;
• Controlo dos prazos de recebimentos;
• Gestão dos ganhos aos centros de custo respetivos (inclui mod. Gestão de custos);
• Gestão de propostas e contratos já existentes;
• Emissão de documentos de vendas/prestações de serviços;

4. Departamento Contabilidade:

• Preparação do dossier mensal para a contabilidade e sua entrega ao CC responsável;
• Apoio Inventariação Imobilizado;
• Verificação dos saldos de conta de clientes, fornecedores e outros devedores e credores;
• Levantamento e verificação de toda a informação necessária para o correcto apuramento dos rácios financeiros da empresa.

Objectivos: 

• Garantir a boa execução dos recebimentos, pagamentos e das operações de tesouraria.
• Gerir os pagamentos aprovados e autorizados, tendo em conta a idade dos saldos e os prazos de pagamento estabelecidos.
• Garantir uma eficiente arrecadação da receita.
• Garantir uma eficiente gestão dos pagamentos.
• Manter rigorosamente actualizados os registos contabilísticos das disponibilidades (Tesouraria), de modo a ser possível verificar, em qualquer momento, a exactidão dos fundos em cofre e em depósito.
• Através do Controlo de Contas Bancárias e Meios de pagamento, poderá tomar decisões de curto prazo, e definir um plano de liquidez, assente nas necessidades de pagamento e previsões de recebimento.
• Gerir as dificuldades e as restrições.

Proporciona-se assim um serviço especializado que lhe dá a tranquilidade necessária para o desempenho das suas actividades diárias.

RECURSOS HUMANOS

• Cálculo dos custos das remunerações, determinando os valores de abonos, descontos e montante líquido a receber
• Imputação dos valores remuneratórios aos centros de custo respetivos; (incluir mod. Gestão de custos)
• Gestão do mapa de férias e de assiduidade
• Higiene e segurança no trabalho
• Gestão de carteira de seguros acidentes trabalho e médicos
• Formação profissional e desenvolvimento pessoal
• Análise, controlo e auditoria de recursos humanos
• Apoio na elaboração e manutenção de incentivos

REDUÇÃO DE CUSTOS

Consultoria para otimização dos processos de gestão:

• Auditoria aos Processos de Negócio Relevante
• Análise de Custos Totais
• Eliminação dos desperdícios financeiros e operacionais
• Análise de Custos Relevantes para a competitividade do negócio
• Apreciação de workflow e reengenharia de processos
• Plano de Implementação de Melhorias

GESTÃO ORÇAMENTAL

A Gestão Orçamental integra-se num conjunto de serviços abrangendo tanto o longo como o curto prazo. Neste campo não é de todo possível separar a orçamentação do planeamento, ambos, apesar de estarem em disferentes horizontes temporais, tem com principal objetivo prever o futuro e consequentemente saber geri-lo, antecipando assim as decisões da gestão.

O planemento e a orçamentação ao serem instrumentos previsionais, encaminham-nos para a escolha de actividades, acções e orientações futuras.

A gestão previsional obriga o gestor a “olhar para o futuro” do seu negócio antecipadamente, fazendo com que reflita sobre as decisões a tomar de forma a manter a sustentabilidade e solvabilidade da sua empresa.

• Orçamento Anual
• Orçamento Rectificativo – Semestral (com base no orç. anual)
• Orçamento Rectificativo – Trimestral (com base no orç. anual/semestral)
• Análise económica e financeira

OS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS PRESTADOS COBREM AS TAREFAS DE BACK-OFFICE DA EMPRESA CLIENTE E SÃO REALIZADOS NAS NOSSAS INSTALAÇÕES COM DESLOCAÇÕES CORRENTES OU PERIÓDICAS À EMPRESA CLIENTE. SEREMOS O PARCEIRO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO DO SEU NEGÓCIO.